静岡県・愛知県東部 社労士法人(社会保険労務士)

Menu

アウトソーシング

給与計算

貴社の給与計算業務を代行致します。

困ったこと、面倒だと思ったことはありませんか?

皆様の会社では、1ヵ月のうち何時間、給与計算業務に費やしていますか?社長や奥様、または経理担当者がパソコンソフトを使用しながら、通常の作業以上の時間を費やしていないでしょうか?「給与計算なんて、担当者がソフトに金額を入力すればすぐに終わるし、たいして難しくないはず。」「うちは固定給だし、複雑な計算がないから、別に外部に頼むまでもない」なんて、安易に考えてしまいがちですが、思わぬところに落とし穴があったりします。こんな経験はありませんでしたか?

●社員が入社・退社したとき
●いつの間にか保険料が引き上げられていて、社員分の保険料を余分に会社が払っていた。
●給与担当者が、うっかり口を滑らせて、みんなの給与が全社員に知れ渡ってしまった。

業務内容

給与明細書、賃金台帳、給与明細一覧、退職社員の源泉徴収票の発行、所得税高計算書、当月住民税額一覧表、銀行振込データなどのサポートを行います。

メリット

業務の流れ

業務の流れ

労働・社会保険手続

貴社の社会保険・労働保険の申請手続きを一括して代行致します。

手続きサポート(入社・退社・転居・結婚・出産・休職等に伴う手続き)

困ったこと、面倒だと思ったことはありませんか?

●社員が入社・退社したとき
●社員が結婚・出産・転居・病気やけがをしたとき
●会社等を設立・移転・廃止したとき
●保険料について見直す時⇒年度更新や定時決定・随時改定
●法改正についていけない
●提出する窓口が個々に違い分かりづらい

最近の労働諸法令、健康保険法、厚生年金法の改正はとても速く、総務の専任者がいない場合には、経営者に掛かる負担は相当なものです。また、年々社会保険料もアップしますから、その対策も必要ですね。面倒な手続きはアウトソーシングを検討してみてはいかがでしょうか?

業務内容

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険といった各種労働・社会保険に関する書類の作成、提出代行を行います。

メリット

1. コスト、手間が一気に軽減します!
煩わしい書類作成や役所への届出は当事務所が代行をします。書類の書き方や提出期限などで頭を悩ませることがなくなります。もちろん、手続に関わる行政窓口との折衝も行います。

2. 法律改正にもタイムリーに対応します!
近年、労働社会保険法規の改正が大変多く、その都度手続方法が変わったり、専門的になったりしています。また、年金問題のように、突然会社の事務負担が増えることもあります。
外部の専門家の活用で、法改正等による手続変更にもタイムリーに対応できます。

3. 手続きは従業員と直接やり取りします!
ご希望により、各種社会保険手続きについての受付、相談、書類送付等を、当事務所が人事総務担当者に代わって、従業員の方と直接行います。貴社担当者の変更に影響されることなく、常に安心できる事務体制が整います。(別途費用)
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険といった各種労働・社会保険に関する書類の作成、提出代行を行います。

加入条件は?

【社会保険】
・法人であれば、すべての事業所が社会保険に加入する義務があります。
・個人事業所(法定16業種の場合)は従業員が5人以上いる場合に社会保険に加入する義務があります。
・短時間労働者(パート・アルバイト)でも、月15日以上で1日の労働時間が6時間以上ならば加入する必要があります。

【労働保険】
・労災保険はアルバイトが1人でも成立する強制保険です。
・雇用保険は、短時間労働者(パート・アルバイト)でも、1週間の所定労動時間が20時間以上であれば加入する必要があります。

業務の流れ

業務の流れ

手続きの範囲

【入社】資格取得届etc
【退社】資格喪失届、離職証明書etc
【転居】被保険者住所変更届、第3号被保険者住所変更届etc
【結婚】被扶養者異動届、氏名変更届、第3号関係届etc
【出産】被扶養者異動届、出産育児一時金請求書、出産手当金請求書etc
【育児】休業開始時賃金月額証明書、育児休業給付支給申請書、育児休業取得時申出書etc
【介護】休業開始時賃金月額証明書、介護休業給付支給申請書etc
【休職】傷病手当金請求書、高額療養費支給申請書etc
【労災】療養給付請求書、療養費用請求書、休業補償給付支給請求書、第三者行為災害届etc
【定例】算定基礎届、月額変更届、賞与等支払届、労働保険料申告、時間外休日労使協定etc

手続き運用例 ※社員直接対応はオプションになります。

手続き運用例

インターネットを利用した労務管理システム

「クラリネット」とは?

中小企業の経営において、今やITやインターネットの有効活用が必須となってきました。そこで、当事務所では、お客様にスピーディーかつ効率的な業務をしていただくために、インターネット環境を駆使した人事・労務総合アプリケーション「クラリネット」をご用意しています。

「クラリネット」の6大メリット

1. 万全のセキュリティー
お客様のデータは、完璧にデータ保護されたAクラスのインターネットデータセンタ内に、セキュアSaasサーバーを設置し、強固に守ります。

2. 労務管理データの一元化
「クラリネット」で社員情報を一元管理できるため、自社内のパソコンで、別途、社員情報の管理をする必要がなくなります。

3. データのバックアップ不要
データは、使用しているパソコンのハードディスクに保存しているのではないため、面倒なバックアップが必要ありません。地震などの災害対策にもなります。

4. 時間も場所も気にしなくてOK
インターネットに繋がるパソコンがあればいつでも・どこにいても、「クラリネット」がご利用できます。時間や場所の制約がありません。

5. バージョンアップ不要・制度改正対応
お客様がバーションアップや制度改正に伴う作業をする必要はございません。

6. 経費削減を実現
市販の給与ソフト等と違い、年間保守料がかかりません。

クラリネットのアプリケーションについて

ネットde受付
業務連絡、入社・退職等の連絡を企業側から入力することによって、業務の進捗管理を可能にします。
総務担当者の方の業務の軽減を実現します。
また、本店・支店と拠点が複数あっても、管理者権限の方は全ての情報の確認が可能になります。
※IDパスワードにより、権限のある方だけがご利用いただけます。
ネットde受付 ネットde就業
支店・営業所等複数の拠点の勤怠情報等を一括管理することが可能で、タイムカードを集計しなくても現時点の勤怠状況が確認でき、距離を超えたスピディーな対応を可能とします。
また、タイムカードを集めた後の集計作業が無くなりますので、総務担当者の方の業務の簡素化が可能です。
ネットde就業 ネットde賃金
事業所側で勤怠の入力から、支給明細、賞与、年末調整などの業務ができる給与計算WEBアプリケーションです。
社会保険料は社労士事務所で管理しますので、事業所側は安心してご利用いただけます。
またネットde就業とペアで使えば、タイムカードの集計無しに給与計算が簡単にできます。
※IDパスワードにより、権限のある方だけがご利用いただけます。
ネットde賃金 ネットde台帳
事業所の総務担当者の方が、従業員の基本的な住所や生年月日、健康保険・厚生年金の等級、保険料、家族情報を検索、労働者名簿の印刷ができるサービスです。
※IDパスワードにより、権限のある方だけがご利用いただけます。
ネットde台帳 ネットde規則
就業規則や36協定などをスキャナで読みPDFで保存し、改定履歴が日付別に閲覧、印刷できるサービスです。
※IDパスワードにより、権限のある方だけがご利用いただけます。 ネットde規則
ISO27001:2013 認証取得
Tweet
page_top